Entre los dias 12 de Marzo de 2007 y 31 de diciembre de 2007, AXN Latin America, Inc., (“Organizador”) llevará a cabo el AXN Film Festival 2007 (“El Festival”), el cual se regirá por las bases establecidas en el presente Reglamento (“El Reglamento”).  Podrán participar en El Festival todos aquellos Cortometrajes Originales, definidos mas adelante, de autores latinoamericanos que cumplan con los requisitos y condiciones establecidas en este Reglamento, siendo sometidos a la opinión del jurado calificador independiente, escogido por El Organizador.

1. Para participar en el Festival, los participantes (“El Participante” o “Los Participantes”, indistintamente) deberán tener la cualidad de Director del Cortometraje Original (Definido en la Regla #5), que propongan, y cumplir todos los pasos que se mencionan a continuación: (I) Completar y aceptar las condiciones de participación en La Solicitud de Inscripción y Liberación de Derechos para AXN FILM FESTIVAL 2007. (II) Remitir a El Organizador el documento señalado en el punto I, así como una (1) copia de la obra en cualquiera de los siguientes formatos: DVD-NTSC, DVD-PAL, MiniDV-NTSC, MiniDV-PAL, DVCam-NTSC, DVCam-PAL todo lo cual deberá ser recibido por El Organizador antes del 20 de julio de 2007. (III) Remitir al Organizador una copia del guión literario del Cortometraje Original concursante, el cual deberá ser recibido por El Organizador antes del 20 de julio de 2007, y; (IV) Cumplir con todas las condiciones, términos y requisitos señalados en este Reglamento.


2. La Participación de los Cortometrajes Originales en El Festival implica el conocimiento y aceptación de sus Directores (El Participante) sobre la posibilidad de que dicho cortometraje podrá ser exhibido por El Organizador, de forma total o parcial, por la señal del canal AXN, y sus afiliados, por televisión abierta y/o por suscripción, y por cualquier otro medio audiovisual que El Organizador considere pertinente, incluyendo Internet, y cualquier otra plataforma inventada o por inventarse, incluso a través de “feeds” en la página web de El Festival. Los derechos de explotación relacionados únicamente a la Comunicación Publica y Difusión  de los Cortometrajes Originales serán cedidos de forma no exclusiva y sujeto a las condiciones prevista en la regla # 7, a El Organizador  por un termino de 3 (tres) años contados a partir del 20 de julio de 2007, igualmente El Participante cede los derechos necesarios para usar fragmentos de los Cortometrajes Originales para la producción y transmisión de piezas promocionales para AXN y El Festival, basadas en los Cortometrajes Originales por un tiempo de 10 (diez) años.


3. El Participante garantiza que posee y es titular de todos los derechos necesarios para que la El Cortometraje Original reciba el tratamiento, uso y explotación señalados en este Reglamento, incluyendo sin que implique limitación alguna, todos los permisos, autorizaciones y licencias requeridas por los titulares de los derechos musicales, imágenes, actores, colaboradores, autoridades gubernamentales o administrativas, sindicatos, gremios y entidades de gestión, así como marcas, logos y lemas comerciales.  En caso de existir alguna reclamación de un tercero El Participante será el único responsable y mantendrá a El Organizador y eventuales patrocinantes indemnes en todo momento y circunstancia frente a reclamaciones de terceros.


4. Es requisito esencial para la participación en El Festival que Los Participantes sean los Directores del Cortometraje Original y propietarios de los derechos de autor, mayores de edad, nacionales de un país latinoamericano.  El Organizador podrá solicitar prueba por escrito de esta condición.


5. Se entenderá por Cortometraje Original a los efectos de su participación en El Festival, toda aquella producción con calidad “broadcast”, con una duración mínima de 1 minuto y máxima de 30 minutos,  que no hayan sido comercializados, en castellano o portugués, y producidos a partir del 1ero de enero de 2005. No serán aceptados aquellos Cortometrajes Originales en formato documental o animación, excepto aquellos que tengan el formato mixto, tampoco serán aceptados pilotos de programas ni pornografía.


6. Todos los Cortometrajes, documentos y materiales deberán ser remitidos a El Organizador a la siguiente dirección:  AXN Film Festival 2007, Calle 9, Edificio Arbona, Piso 1, La Urbina, Caracas, Venezuela 1070.  Todo material recibido por El Organizador en esta dirección, permanecerá en su poder para su uso en los términos de este Reglamento, no habrá lugar a devoluciones de material.


7. El Organizador escogerá los diez (10) mejores Cortometrajes Originales de aquellos Participantes cuyo material cumpla los requisitos, condiciones y términos establecidos en El Reglamento.  Los Cortometrajes seleccionados pasaran a una segunda fase, en la cual un Jurado Calificador Final designara el Primer, Segundo, y Tercer Lugar. Únicamente los diez (10) mejores Cortometrajes Originales serán difundidos por AXN y/o sus afiliadas.  Todos aquellos Cortometrajes Originales que no hayan calificado dentro del cuadro de los diez (10) mejores, quedaran liberados en lo referente a la cesión de derechos de Difusión y Comunicación Publica, por tanto serán consideradas revocadas automáticamente las cesiones de derechos acordadas según la Regla #2. Esta revocatoria ocurrirá a partir del 4 de diciembre de 2007 y nunca después del 31 de diciembre de 2007.  Los derechos cedidos por todos Los Participantes a los efectos del uso de fragmentos de los Cortometrajes Originales con fines promocionales,  permanecerán cedidos por el tiempo establecido en la regla #2,  a favor de El Organizador.


8. El Organizador entregara a El Participante que resulte ganador del Primer Lugar la cantidad de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$ 10.000) y una cámara HDV.  A El Participante que resulte ganador del Segundo Lugar El Organizador pondrá a su disposición una cámara HDV,  y a El Participante que resulte ganador del Tercer Lugar El Organizador pondrá a su disposición una cámara Mini DV.  Los Participantes ganadores serán anunciados el 4 de diciembre de 2007 por los medios que el Organizador estime convenientes y publicados en la pagina Web de El Festival. Todos los Cortometrajes Originales que hayan sido elegidos como los diez (10) mejores, podrán recibir promoción y publicidad gratuita a discreción de AXN Latin America, Inc.  Igualmente AXN podrá difundir las 10 obras seleccionadas a su discreción sin que esto signifique una obligación. 


9. Ni las respectivas subsidiarias, afiliados, empleados, agencias y/o sucursales de El Organizador ni de cualquier eventual patrocinante , ni ninguna otra entidad, serán responsables por alguno de los premios del Festival.


10. Ni El Organizador ni el Patrocinante, ni  sus casas matrices, compañías subsidiarias y afiliadas, concesionarias, agencias de publicidad y promoción, agentes impresores, patrocinadores, ni los empleados de cada uno de ellos, serán responsables por daños o pérdidas de cualquier naturaleza a personas o propiedad que pudiesen ser sufridas, directa o indirectamente, total o parcialmente, con relación a la participación de las obras de Los Participantes en El Festival, aceptación, o uso del premio adjudicado en El Festival.


11. El Organizador se reserva el derecho de poner término o modificar las condiciones y desarrollo de El festival en caso de presentarse fraudes, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control de El Organizador que pudieran comprometer la integridad de El Festival, tal determinación se hará a discreción de El Organizador.


12. El resultado de la selección le será notificado de forma oficial y directamente a Los Participantes ganadores por vía telefónica o a través de correo electrónico (proveídos por los Participantes). Los nombres de los Participantes ganadores podrán ser publicados en todos los medios audiovisuales mencionados en la Regla #2 , así como en cualquier medio impreso, a perpetuidad en tiempo y espacio. Los Participantes ganadores deberán confirmar inmediatamente al Organizador su aceptación del premio vía correo electrónico o vía fax. En caso de que el Organizador no reciba la confirmación por parte de los Participantes ganadores dentro de un período de cuarenta y ocho (48) horas, contado a partir de su notificación, el premio se adjudicará inmediatamente a un suplente. El Organizador y sus agentes, afiliados y/o representantes harán su mayor esfuerzo en contactar a los Participantes ganadores, pero no se harán responsables de ninguna manera si Los Participantes ganadores no pudieran ser contactados por el teléfono o correo electrónico proveído por El participante dentro del período de cuarenta y ocho (48) horas después de realizada la selección. Todas las decisiones de El Organizador serán definitivas e irrevocables.


13. Los premios no podrán ser transferidos, negociados, reembolsados, cobrados en efectivo, intercambiados, ni reclamados por terceros. Los premios sólo podrán ser entregados a terceros con la autorización escrita y firmada autenticada de  El Participante ganador.


14. No podrán participar en el Festival los empleados, agentes, sucursales o promotores de El Organizador y del Patrocinante, así como los familiares inmediatos y las personas que residen en el mismo lugar que el empleado, agente, sucursal o promotor. El Ganador deberá probar su elegibilidad.


15. El Participante exonera a El Organizador, a eventuales patrocinante y a cada una de sus respectivas afiliadas, matrices, sucursales, subsidiarias, relacionadas, cesionarios, accionistas, socios, directores, predecesores, sucesores, representantes, agentes, empleados, oficiales, funcionarios y similares de toda y cualquiera culpa, reclamo, demanda y acciones legales por razones de daños personales y/o daños, robo, pérdida o cualquier otro daño sufrido en conexión con el Festival o de cualquier porción de este y por el cual otorga a El Organizador, el derecho de utilizar el nombre, imágenes y fotos de Los Participantes, y cualquier dato biográfico, y autorizando su uso en todo o en parte, en todo el universo, ilimitada en el tiempo y en el espacio, en todas formas y formatos conocidos y aquellos que se desarrollen posteriormente y autorizando a otros a utilizarlas de la manera que El Organizador a su propia discreción lo determine.


16. Los Participantes deberán suscribir el Acuerdo de Liberación de Derechos anejo a la Solicitud de Participación, en los términos de este Reglamento. El incumplimiento de esta condición causará la descalificación de los ganadores, pudiendo ser sustituido por El Participante que habiendo cumplido las condiciones del caso, haya obtenido una clasificación que lo coloque en la posición del cuadro general justo detrás de aquel que ha quedado descalificado y que en consecuencia pueda sustituirle.


17. Al completar La Solicitud de Inscripción y Liberación de Derechos para AXN FILM FESTIVAL 2007 dispuesta en la página Web del Festival, cada Participante acepta y acuerda cumplir con todas las reglas de El Festival.


18. El recibo de cualquiera de los componentes del premio de este Festival por parte de El  Ganador se encuentra condicionado al cumplimiento previo de todas y cada una de las leyes Nacionales/Federales, Estadales/Provinciales y Locales, así como cualquier regulación y/o reglamento que sea aplicable.  El Ganador es personalmente responsable de todo Seguro, Registro, Impuestos, Tasa y Contribuciones que pudiesen ser aplicables, tanto directa como indirectamente según las legislaciones propias de aplicación en cada caso.


19. El Organizador se reserva el derecho de modificar las fechas y premios estipulados así como interpretar las bases y condiciones estipuladas para El Festival, siendo inapelables las decisiones que tome en este sentido así como también sobre aspectos no previstos en estas bases. En estos casos se le dará publicidad a las nuevas condiciones en el sitio Web que designe oportunamente.


20. Las decisiones del Jurado Calificador,  del Jurado Calificador Final y de El Organizador son definitivas y no podrán ser apeladas o reclamadas.


21. El Organizador se reserva el derecho de descalificar y/o excluir de El Festival a aquellos Participantes que, directa o indirectamente hayan alterado, incumplido o violado, las normas establecidas en el presente Reglamento o que cometan actos que sean contrarios al espíritu de creatividad, competitividad, y decoro del Festival.


22. El Festival no será valido en los lugares donde sea prohibido o restringido por la ley.


23. Este Festival se rige por las leyes del Estado de la Florida, Estados Unidos de América y cualquier reclamación o demanda deberá hacerse en primera instancia ante el Organizador y luego de que este emita su decisión se podrá acudir ante las autoridades competentes en la ciudad de Miami.

SOLICITUD DE INSCRIPCION Y LIBERACIÓN DE DERECHOS PARA AXN FILM FESTIVAL 2007

 

Yo,.......................................,  mayor de edad en el sitio de residencia,  residente en la ciudad de ..................................  de nacionalidad .................................., con el Documento de Identidad Nacional # .....................................,  solicito a AXN LATIN AMERICA, INC, se acepte mi Cortometraje y a mí para calificar como PARTICIPANTE en el AXN FILM FESTIVAL 2007, bajo las bases, términos y condiciones  establecidas en El REGLAMENTO del mismo.  Así  pues, declaro que:

1) He leído y entendido las bases, términos y condiciones contenidos en el documento denominado Reglas del AXN FILM FESTIVAL 2007 y declaro que acepto y me someto a todas y cada una de las estipulaciones del mismo, en los mismos términos allí expresados.

2) Soy el Director de la obra que someto a la consideración de EL FESTIVAL, razón por la cual seré responsable ante AXN LATIN AMERICA, INC y ante cualquier tercero, que formalice una reclamación relacionada con el uso o explotación de los derechos sobre la obra en cuestión.

 3)  Declaro así mismo que reconozco los derechos de AXN LATIN AMERICA, INC  sobre EL FESTIVAL y en mi condición de propietario de los Derechos de Autor sobre El Cortometraje Original, cedo a AXN LATIN AMERICA, INC. De manera no exclusiva los derechos de explotación relativos a la Comunicación Publica y Difusión de la misma por un lapso de tiempo de tres (3) anos a partir del 20 de julio de 2007, para su transmisión Los derechos se ceden para todos los territorios a escala mundial y para hacer uso de la obra en todos los medios audiovisuales y plataformas desarrolladas y por desarrollarse, propias o de sus afiliadas.  Adicionalmente cedo los derechos necesarios sobre la obra para su uso en fragmentos para la producción y transmisión de piezas promocionales de EL FESTIVAL por un periodo de Diez (10) anos a partir del 20 de julio de 2007.  Queda entendido que en caso de que mi obra no sea elegida como una de los mejores diez (10) Cortometrajes participantes en El Festival, quedara automáticamente revocada la cesión de derechos de explotación realizada a favor de AXN LATIN AMERICA, INC, excepto aquellos derechos de uso de fragmentos del Cortometraje Original con fines promocionales,  lo cual ocurrirá a partir del 4 de diciembre de 2007 y nunca mas tarde del 31 de diciembre de 2007.

 4) Así mismo exonero, y mantendré indemne a AXN LATIN AMERICA, INC  y a sus Patrocinantes, así como a sus matrices, afiliadas, sucursales, subsidiarias, y demás relacionadas, cesionarias, accionistas, socios,  directores, predecesores, sucesores, representantes, agentes, empleados, oficiales frente a cualquier culpa, reclamo, demanda, pago, procedimiento sentencia, transacción,  adjudicación gasto, honorarios, costos legales, daño, perdida, costo, lesión, muerte, enfermedad,  y acciones legales por razones de danos personales, robo, perdida, o cualquier otro daño sufrido en conexión con El Cortometraje y EL FESTIVAL. 

5) Autorizo a AXN LATIN AMERICA, INC., a fotografiar, promocionar, grabar y reproducir de cualquier manera mis apariciones como PARTICIPANTE y en el AXN FILM FESTIVAL 2007, así como a otorgar a terceros estos materiales con fines de publicidad y promoción,  ilimitado en el tiempo y espacio, en cualquier medio audiovisual y de comunicación así como por cualquier plataforma desarrollada y por desarrollarse.

6) Toda declaración que hago o haré en el marco de mi participación en EL FESTIVAL, será verdad y no violara ni usurpara los derechos de terceros. 

7) Reconozco que los términos de esta declaración constituyen obligaciones validas entre las partes. Igualmente por medio de la presente solicitud  renuncio a cualquier estipulación contenida en cualquier otro documento que pueda menoscabar o impedir el ejercicios de las obligaciones adquiridas por medio de este documento.

8) Nombre de la Obra:   ..................................................,   Duración:  ......................................., Genero: ................................ Fecha de Producción: ......................................, Nacionalidad: ................................
Dirección: .................................................,  Teléfono: .........................................,  Fax: .........................,

 

En.................................., a los  .......... días del mes de ..................... de 2007.

 

Nombre: ........................................

Firma: ............................................

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